Como fazer uma apresentação profissional?
A primeira coisa que você deve ter em mente na hora de pensar em uma apresentação profissional é que esse tipo de apresentação segue uma metodologia. E, quanto mais completa ela for, melhor para os seus resultados.
Outro ponto importante é que uma apresentação profissional começa muito antes de se abrir o PowerPoint (ou o Keynote, ou o Prezi, ou qualquer outro software). Ela começa no planejamento do material. Nesse momento levantamos informações muito importantes como o objetivo da apresentação, qual a sua mensagem, reação que buscamos despertar na audiência, quem é essa audiência, etc. Só depois, com tudo isso levantado e entendido, passamos para a próxima etapa: desenvolvimento do roteiro.
O roteiro é o trabalho do conteúdo da apresentação. Perceba que, uma boa apresentação não é aquela que copiamos e colamos informações duras de outras fontes, como tabelas de Excel, documentos de texto, sites de internet, PDFs oficiais. Uma vez levantadas as informações, trabalhamos a forma como vamos contá-la. Nessa etapa pensamos na estrutura das informações, qual é a melhor ordem para o público-alvo entendê-la.
Também trabalhamos o “como” vamos contar: podemos ter um tom de voz mais enérgico, mais poético, ir para um caminho didático ou até contar uma história. Dependendo das dificuldades e oportunidades levantadas no planejamento, escrevemos a apresentação de uma certa maneira.
Primeiro o conteúdo. Depois o visual
Depois dessa etapa, passamos para a direção de arte: nessa fase, com o roteiro determinado, vamos entender qual será o padrão visual da apresentação. E ela também responde ao planejamento: queremos um visual mais forte, com cores mais “gritantes” ou mais sóbrio? Devemos usar fotos de pessoas, ilustrar? Quais são as melhores cores para esse assunto? Todos os parâmetros visuais devem ser decididos e criados nesse momento, desenvolvendo uma ideia gráfica e diretrizes que vão permear todos os slides da apresentação, não importando se ela tem dois ou duzentos slides.
A última etapa é o design dos slides. Aqui, com as diretrizes da direção de arte nas mãos, vamos criar as mensagens visuais que devemos transmitir slide a slide. Cada um é uma nova ideia a ser comunicada, e então usamos recursos visuais e de animação para isso.
Perceba que fazer uma apresentação profissional é um trabalho que requer metodologia, entendimento e um processo criativo concreto e eficiente. São muitas etapas complementares, por isso é importante segui-las com cuidado, pensando em todos os detalhes.
Uma apresentação profissional é muito mais do que slides bonitos. Ela tem planejamento e deve ser encarada como uma peça de comunicação, assim como uma campanha publicitária, anúncios de revista, ou filmes para a TV.
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