Não basta apenas recomendar aos profissionais que diminuam drasticamente o uso de bullet points em apresentações profissionais (até mesmo evitar). Pois alguns ainda desconfiam de que o método de priorizar imagens ao invés de texto é “radical demais”, “coisa para jovem de agência, eu sou corporativo” etc.
Bom, para os mais céticos, eis a ciência ao nosso favor: bullet points em apresentações são ruins.
Dessa forma, sem mais delongas. Vamos apresentar as duas justificativas cientificamente comprovadas para você parar de usar bullet point em suas apresentações:
Bullet points em apresentações inutiliza o valor da visualização
Ano passado o International Journal of Business Communication divulgou os resultados de um estudo chamado “O uso da visualização na comunicação de estratégias de negócios”. Um estudo com objetivo de apresentar a vantagem do visual sobre texto. Assim, o resultado foi de que listagem de texto são completamente ineficazes, e que slides com imagens são inquestionavelmente mais eficazes.
Por que? De acordo com o estudo, as pessoas que são expostas à representações gráficas de qualquer informação prestam mais atenção. Além disso, elas compreendem mais e memorizam melhor do que apenas um monte de tópicos agrupados.
Isso significa que quando você cria bullet points, você força a audiência a prestar atenção no slide de uma forma negativa. Isto é, cansativa demais. E, cansados, terão dificuldades para compreender ou até mesmo reter aquela informação.
Bullet points em apresentações e o limite da memória
Assim como o HD de um computador, também temos limites. Não é à toa que cientistas também afirmam que utilizamos apenas 10% (ou menos, não lembro) de nossa capacidade cerebral. A psicóloga e consultora de UX (User Experience) para empresas como Microsoft e BBC, Dra. Chris Atherton, descobriu que nosso limite de memória faz com que bullet points sejam ruins, ineficazes.
Por quê? Quando apresenta-se com bullet points, condiciona a audiência a alternar seu foco entre ouvir e ler, e isso é cognitivamente exaustivo. Então, ao trocar bullet points por uma mensagem por slide e uma imagem que represente o contexto da informação, a audiência usa esse poder cognitivo para processar e reter a mensagem.
Dadas as justificativas acima, se você aceitar e compreender as razões para não utilizar bullet point em apresentações, então a leitura daqui em diante irá ajudar na hora de transformar seu texto em uma mensagem mais visual:
Então, o que fazer para evitar o uso de bullet points em apresentações?
1 . Use imagens relevantes para o texto, evite aquele uso irracional de clip-art onde víamos qualquer tipo de imagem sem critério algumas inseridas em slides que não tinham qualquer relação.
2 . Reduza o texto até encontrar o ponto de simplicidade onde você consegue expressar o que precisa com a menor quantidade possível. Não significa abreviar palavras, mas sim em falar mais com menos (palavras), estimular a leitura rápida para que a mensagem seja fixada e compreendida rapidamente pela audiência.
3 . Uma mensagem por slide e você se sairá bem. Cada slide representa um momento onde você “pede” atenção da audiência, e quando ela te dá atenção você precisa aproveitar muito bem comunicando uma mensagem por vez – ao invés de uma lista com 5, 10, 20…50 tópicos!
Aquele papo de beleza interior não funciona em comunicação. Por mais que você valorize seu conteúdo e ele seja exuberantemente rico e inteligente, o cérebro humano continuará sendo influenciado por imagens – não lute contra nossa biologia, jogue a favor, e faça uma comunicação em suas apresentações profissionais de forma inteligente, que gere uma mensagem com resultado.
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