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Planejamento: o segredo das apresentações de impacto

Apresentações de impacto: todos querem ter uma e muitos dizem que conseguem cria-las. Mas não é só o design o responsável pelo impacto. Temos que considerar o planejamento, roteiro e o motion design.

Todos apresentadores querem gerar impacto nas suas apresentações. Mas antes de alcançar impacto, você, profissional, precisa entender o planejamento de uma apresentação profissional. Assim, seguir algumas diretrizes para sua criação. Esse é o primeiro passo para você conseguir identificar onde estão as partes mais importantes das suas apresentações de impacto e dar ritmo à elas.

Saber o que é o impacto e como alcança-lo não basta. É preciso mais do que isso. Como gerar um impacto relevante e eficiente para o objetivo da sua apresentação e a transmissão correta das suas mensagens?

Sim, o impacto deve ser eficiente. Impactar apenas por impactar não ajuda a sua apresentação. Aliás, atrapalha: uma foto de um acidente causa impacto, por exemplo. Um impacto negativo. É esse tipo de impacto que você busca para suas apresentações? Com certeza não. Uma apresentação de impacto eficiente é aquela que causa o impacto correto na sua audiência, nos momentos chave de transmissão de mensagem. Saber posiciona-lo nos momentos certos da sua apresentação também é fundamental, afinal, nenhuma audiência quer ser impactada em todos os 200 slides de uma apresentação.

Então, o que fazer para alcançar esse impacto?

Primeiro fundamento: Abra um caderno e crie o planejamento da sua apresentação.

Sim, antes  mesmo de abrir o PowerPoint, Keynote, Prezi ou qualquer ferramenta e sair coletando imagens no Google, abra um caderno e planeje os seus slides. Essa etapa é fundamental para você ter em mãos tudo sobre sua comunicação, seus pontos altos, baixos, dificuldades e virtudes. Planejamento: esse é o segredo das apresentações de impacto.

No planejamento é necessário levantar pontos chaves de sucesso (e também de fracasso) duas suas apresentações: seu objetivo com o material, ou seja, para onde você quer conduzir seu público-alvo? Além do seu objetivo, definição de mensagem e a forma que elas aparecem na apresentação é também muito importante.

Definir e estudar seu público-alvo é primordial para uma apresentação impactante. Quem é seu público? Pelo o que ele se interessa? O que ele não quer ou precisa saber? Como motiva-lo a agir? Como apresentar informações para ele? Além desses pontos, também são levantados outros como ambiente da apresentação, resistência e reação esperada.

 

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