Continuando o nosso post anterior sobre os 5 Ps das apresentações. Por algum tempo acreditou-se que apenas a produção. Ou seja, a criação de slides bonitinhos. Garantia uma boa apresentação, vendia uma ideia. De fato ajuda, mas não garante. Pois nós vivemos essa época no começo do ano de 2009, até meados de 2010. Era ainda o começo desse mercado de apresentações profissionais. E estávamos todos, clientes e agência, entendendo como trabalhar juntos e potencializarmos a comunicação de suas apresentações.
A produção é parte importante desse processo. Por isso a dividimos em duas fases. Direção de Arte e Design. E faz sentido: garantir qualidade e assertividade.
Direção de arte de uma apresentação profissional
A Direção de Arte de uma apresentação profissional garante que a linha visual desenvolvida atenda o cliente. Sua marca, seu momento, as informações importantes para a apresentação, público-alvo, orador. E muitas outras diretrizes são consideradas para o desenvolvimento dessa linha visual. Pois ela garante a unidade de toda informação nos slides. Que a apresentação seja única e, portanto, diferente de qualquer outra que o público tenha visto.
Ela deriva de um estudo do cliente e de suas informações. Por isso não serve para outra empresa ou até mesmo para outra situação. Ela determina os parâmetros para a criação dos slides da apresentação. Contemplando todas as situações, desde uma apresentação com cinco slides até uma com quinhentos.
Design de uma apresentação profissional
A segunda fase da produção é o Design, que contempla a criação de cada slide da apresentação seguindo os parâmetros estabelecidos na Direção de Arte. Assim, garantindo pontos importantes para a transmissão da mensagem (como conceito, diagramação e visibilidade). O design dos slides garante que cada um terá uma ideia, uma criação visual que ajuda a manter a atenção do público e a transmitir a mensagem com o máximo de aproveitamento – tal cuidado detalhista em cada slide é um grande fator de sucesso da apresentação.
A etapa de produção requer tempo, cuidado e equipe. Sem os três trabalhando em sinergia, a qualidade da sua apresentação – no quesito transmissão da mensagem – fica comprometida. Por isso é importante um cronograma bem definido e uma equipe composta por diretores de arte e designers que estejam plenamente alinhados com o planejamento da apresentação.
Em tempo: por isso, também, que templates prontos não servem.
Esse cuidado em todos os slides fará grande diferença no momento onde a apresentação vai acontecer no momento da sua entrega, e nosso próximo assunto, o palco.
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