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Os 5 Ps da apresentação profissional – PLOT

Continuando o nosso post anterior sobre os cinco Ps das apresentações. Nesse primeiro momento, vamos definir o Plot. Sendo assim, consideramos esse o primeiro P pela ordem de criação de uma apresentação criativa. É natural começarmos pelas informações, mas o plot é mais do que isso.

Por exemplo: o Plot é mais que informações e conteúdo. Ou seja, no caso das apresentações, é o fio condutor que contempla todo o seu conteúdo. Bem como leva o público ao objetivo da apresentação. Assim, representa uma estrutura de raciocínio, de argumentos e eventos da apresentação. Por fim, deve ser confortável tanto para o orador como para o seu público.

Mas fazendo um paralelo entre Plot e conteúdo, podemos pegar como exemplo as pesquisas. Em primeiro lugar, a maioria de nós já trabalhou com pesquisas e sabemos que existem basicamente duas fases no processo. Levantamento de dados e tabulação. O levantamento de dados é a parte de recolher informações, e a tabulação a de resumi-las e interpreta-las para comunica-la.

Então imagine que para saber o resultado de uma pesquisa, todos os interessados devessem reunir as suas (muitas) folhas de respostas. Ler as opiniões, entende-las e só então chegar ao resultado dessa pesquisa. Difícil, demorado e incerto, não?

Agora passemos ao universo das apresentações corporativas

Quando colocamos gráficos, tabelas e planilhas de Excel, junto com informações em texto, bullet points, etc. nos slides de PowerPoint. Nesse sentido, trabalhamos na realidade de uma pesquisa sem tabulação. Ou seja, o esforço do público para ver e entender tudo aquilo é maior do que se esse conteúdo. Bem como se essa gama de informações fosse trabalhada com ritmo, clareza, e com um esforço de comunicação para deixar o processo mais natural, rápido e dinâmico.

Esse esforço de tradução e criação de conteúdo é o plot das apresentações. Mais do que texto, tabelas e gráficos. É um pensamento integrado de comunicação para garantir o sucesso da apresentação e a transmissão da sua mensagem. Contempla a geração do conteúdo, sua adaptação para os slides, a criação de figuras de linguagem, exemplos ou histórias que ajudam nessa transmissão e a organização de todos elementos num arco criativo, que vai garantir o fluxo e o ritmo de informações.

Ultimamente vem se falando bastante em Storytelling, podemos considerar essa técnica de contação de histórias como a criação do plot. É uma maneira de estruturar informações de maneira confortável e interessante para o público. Mas, além dela, existem várias outras. O Plot é um universo gigante a ser explorado, com diversas possibilidades.

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