Nada pior do que errar feio na sua apresentação. Muitos profissionais perdem grandes oportunidades por isso. Como resolver? O que fazer para minha apresentação não falhar?
O que fazer para minha apresentação não falhar é a pergunta que muitos profissionais nos fazem. Mesmo que sua apresentação tenha sido um sucesso, como um profissional não satisfeito com o comodismo das glórias do passado, é sempre bom revermos nossa última apresentação. Tanto o arquivo quanto nossa entrega. A performance diante da audiência – para mantermos um constante aprendizado com nossas experiências.
Levantamos alguns pontos que você talvez queira considerar nessa análise. E, assim, alcançará maior profundidade em sua conclusão:
afinal, o que fazer para minha apresentação não falhar?
Informação
Não é quantidade que classifica a qualidade. Mas sim se elas foram suficientes para fazer a audiência entender o assunto que você apresentou. Geralmente o excesso de informação (característica de insegurança dos profissionais) faz com que a audiência se perca e não consiga ter a conclusão ou sentimento que o palestrante esperava. Então, a melhor forma de saber até onde você deverá ir é definir um objetivo. Ele é o seu guia e vai te ajudar a ser mais assertivo. A falta de conclusão é um dos grandes vilões do mercado de apresentações. Exclua ele da sua agenda ao pensar o que fazer para minha apresentação não falhar.
Objetivo
Sua apresentação foi clara suficiente para que todos entendessem qual era o seu ponto? Se você se colocar no lugar da audiência, leiga ou não no assunto, e rever cada slide, você poderá entender outra perspectiva das apresentações. E, assim, aperfeiçoar seu conteúdo. Como dito no tópico anterior: não é a quantidade que classifica a qualidade. Isso significa que, para alcançar o objetivo, você talvez precise de uma pequena seleção de informações. Ao invés de vomitar uma Barsa e fazer todos terem dores de cabeça.
Visual
Sim, visual é importante. Os militantes do conteúdo podem jogar tomates. Mas se eles continuam escolhendo suas compras através do que mais os atrai então continuamos com a razão aqui (bang!). Aparência importa, atrai. A visão é um do sentidos humanos que devemos agraciar. E para isso existe o design (ou, pelo menos, o bom senso estético). Confira se seus slides tinham imagens que se relacionavam com o assunto. Ou se eram apenas enfeites sem nenhum sentido ou objetivo, se as cores favorecem a leitura dos slides e tamanho das letras (um erro clássico, infelizmente ainda presente). Um péssimo visual afunda qualquer apresentação.
Tempo
Sabia que o ser humano consegue manter atenção por volta de 20 minutos e, depois disso, a dispersão começa a tomar força? E creio que esse tempo tenha diminuído depois dos costumes impregnados das redes sociais e o imediatismo de informação. No entanto, vamos considerar vinte minutos: planeje sua apresentação para, pelo menos, ter dentro desse tempo as informações mais importantes que você precisa passar, aquelas que certamente captam a atenção e prendem a atenção da audiência – assim, caso você precise de mais 10 minutos (por exemplo), já terá conquistado a atenção pelo tempo suficiente de ser ouvido.
Sua última apresentação pode ter sido um sucesso ou um fracasso, e revisitá-la faz parte de um exercício profissional de aprimoramento da comunicação. Não se contente com o “está funcionando” ou “time que está ganhando não se mexe”, perceba que a comunicação é um mutante que, a cada ano, se transforma e se adapta de acordo com o comportamento das pessoas – você não quer ser o mesmo sempre, certo? Nem sua apresentação.
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