Determinar (certo) o objetivo da sua apresentação é o primeiro passo do sucesso.
Já parou para pensar na definição do termo apresentação? Na visão geral, pode ir desde uma apresentação musical (como teatro ou show) até a um evento isolado dentro de uma empresa para poucas pessoas. Focando em nosso negócio, apresentação é uma forma de comunicação com liberdade de possuir ou não suporte audiovisual para a mensagem que deseja passar. Mas antes de tudo, você precisa saber o objetivo da sua apresentação.
O DNA da comunicação é composto por mensagem e objetivo. Mas qual o objetivo da sua apresentação? É sobre isso que eu quero falar e, principalmente, instigar você a refletir com mais profundidade e, principalmente, busca-lo.
Em primeiro lugar, uma apresentação começa pelo tema. Quando alguém te convida para palestrar e não fala o que quer ou espera de você, a primeira pergunta que surge é “mas (sobre) o que você quer que eu fale?” Este é o tema.
O tema também determina o ambiente. Algo que influencia diretamente na direção de arte que você escolher para sua apresentação. Neste momento você deve lutar contra o ímpeto de sair correndo para se afundar no conteúdo para, então, pensar no objetivo.
Qual resultado você deseja obter com a apresentação?
Se você pensou que “encantar” é algo que todos querem, você errou. Nem sempre, o que não significa causar o sentimento oposto. Pois geralmente esse sentimento está associado com uma mensagem que tenha grande apelo emocional, que apele para o lado humano. Será que aquela apresentação de métricas precisa encantar e fazer todos saírem sorrindo e suspirando?
Que tal “engajar”, fazer com que todos abracem sua causa? É válido, mas não é uma necessidade geral. Pois nem todo assunto tem a obrigação de gerar engajamento pois nem todo assunto possui apelo humano. Todos podem se engajar ao assistir uma palestra do Al Gore sobre mudança climática. Mas nem todos sentirão o mesmo desejo ao assistir ao lançamento da nova televisão de uma marca de eletrônicos, apenas vontade de comprar.
Qual meu ponto? Antes de começar a pensar no apelo humano e emocional de sua apresentação você precisa se ater à pergunta. Qual o objetivo da sua apresentação? Somente quando tiver definido o objetivo que você saberá como traçar o caminho até ele. E este caminho se chama mensagem.
Você pode querer emocionar uma audiência ou instruir uma equipe. O importante é que ambos expressam uma mensagem, e ela é a responsável por alcançar o objetivo de sua apresentação.
Vamos retomar? Início (tema), meio (mensagem) e fim (conclusão) precisam estar alinhados para alcançarem o objetivo desejado com aquela apresentação. A mensagem da apresentação precisa gerar os resultados que você precisa, ou então a experiência de assisti-lo será parecida com a de um intervalo comercial – sem controle para mudar de canal.
