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O fim do blá-blá-blá – Como criar slides inteligentes no PowerPoint

Como criar slides inteligentes na minha apresentação de Powerpoint? Essa dúvida é comum e nós temos a resposta:

Nos deparamos com uma matéria muito bacana sobre mensagens efetivas no PowerPoint na revista Info. A matéria é sobre o livro de Dan Roam “Blah Blah Blah – What To Do When Words Don’t Work” (Blá, Blá Blá – O que fazer quando as palavras não funcionam). Onde Roam mostra o que nós do MonkeyBusiness defendemos há anos: O segredo de uma boa apresentação é contar boas histórias. Mais: Dan Roam faz isso com um método de desenho bastante rápido e eficaz. Veja como criar slides inteligentes através da sua técnica.

Sim, isso nós já sabemos. Mas o que é mais legal do livro é a maneira de contar as histórias. Ou seja, usando um mix de palavras e ilustrações além de um mix de comunicação verbal e visual. Tudo isso provando o que as pesquisas nos mostram há algum tempo. Afinal, não há forma mais eficiente de se comunicar do que falar e mostrar figuras ao mesmo tempo (lembra quando você era pequeno e seus pais te contavam histórias mostrando imagens do livro? Exatamente isso).

É essa perspectiva que nós defendemos aqui no MonkeyBusiness desde o nosso nascimento. Saiba contar histórias na hora de se apresentar. E tenha ótimos slides para ilustra-las. Esse é o segredo para quem busca entender como criar slides inteligentes. É sucesso garantido para a sua apresentação.

A união de uma boa história, um bom contador de histórias (ou orador) mais slides bem produzidos, que seguem uma mesma Direção de Arte, pensada e criada especificamente para você, sua mensagem e sua apresentação, é perfeito para a transmissão da sua mensagem.

Segundo Dan Roam (e os macacos do MonkeyBusiness) “São as pequenas coisas que fazem a diferença na sua apresentação”. Assim sendo, veja as 4 dicas que Dan segue de como criar slides inteligentes:

Peneira de ideias

Para que o seu público guarde as mensagens principais da sua apresentação você precisa ressalta-las. Sublinhe, escreva em fonte maior, use o negrito. Enfim, é importante diferencia-las das demais. Isso para que elas sejam eleitas as principais e assim, guardadas. Construa o roteiro da sua apresentação para que ela leve a platéia para aquelas mensagens principais. Como fizemos nessa apresentação da Ford para o Salão do Automóvel:

O Drama dos Personagens

Identifique um personagem principal. Seja ele um problema, uma dificuldade ou uma ideia que você deve “vender”. Se você personifica o seu conteúdo principal, é mais fácil que a platéia crie vínculos com ele. Dessa maneira defendendo e entendendo seus interesses. Roan mostra como exemplo a campanha da Apple de 2006 a 2009. Em que eles personificam a Mac como um cara descolado e o PC como um gordinho nerd e confuso. Esse tipo de paralelo entre marcas e problemas com personagens cria empatia na platéia e é um ótimo método de transmissão de mensagem. Criamos personagens e seus dramas nessa apresentação que criamos para o Twitter:

Didatismo acima de tudo

É muito importante pensarmos nas melhores maneiras de transmitir nossas mensagens. Infográficos, mensagens, frases famosas, personagens, etc. Cada tipo de informação pode ser melhor transmitida de uma certa forma, e cabe a nós, apresentadores, identificar essas formas e encaixar na nossa apresentação. Para Dan Roam, o melhor jeito de se apresentar números é com gráficos. Além disso, a de se enumerar uma séria de elementos é com mapas. Como fizemos nessa apresentação institucional da Tubelab:

Uma história bem contada

Concluindo: Para contar histórias, como a de funcionamento de um Software por exemplo, apele sempre para o mais didático. Assim sendo, use diagramas, ou seja, setinhas que indicam o tempo, todos os recursos para ajudar a sua platéia a não se perder durante a explicação. Como fizemos para essa apresentação de RH para a Ultragaz. Nesses slides nós contamos todo o processo de mudança:

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