Apresentação profissional: sabemos da força desse tipo de material quando ele é feito com pensamento estratégico, de roteiro, direção de arte e de Motion Design. Mas como transformar sua pilha de slides em uma ferramenta de comunicação profissional?
Em primeiro lugar, quando um profissional precisa montar sua apresentação, geralmente eles escolhem a ferramenta que desejam utilizar antes mesmo de planejar sua apresentação. Isto é, colocam a carroça na frente dos bois. Esse é o primeiro erro de quem quer criar uma apresentação profissional.
Infelizmente tais hábitos negativos como, por exemplo, o mencionado acima são tão enraizados no âmago do profissional que é difícil mudar este costume de maneira tão rápida. Mas um ótimo exemplo de hábitos negativos é quando a audiência está assistindo a uma apresentação com slides cheios de conteúdo. Ou seja, tentando ler cada parágrafo ao invés de prestar atenção no apresentador. E este também está perdendo o foco: ao invés de se relacionar com a audiência, está lendo seus próprios slides.
Então, se ninguém irá se relacionar e a apresentação parecer um relatório, será mais fácil seguir a dica de Seth Godin: Se você quer criar uma apresentação apenas com fatos e números, cancele a reunião e envie um relatório.
Ele também afirma que a comunicação (em apresentações profissionais) tem a ver com levar os outros a adotarem seu ponto de vista, para ajuda-los a compreender sua mensagem – e, para isto, é preciso planejamento. Ele é a base estratégica de uma apresentação profissional.
Apresentação profissional e sua relação com as empresas
Por que uma empresa deve se preocupar com suas apresentações? Porque além de ser uma das principais ferramentas atreladas ao marketing pessoal de um profissional. Trata-se de um meio de comunicação que o força a colocar todas as informações e ideais em uma sequencia palatável. Comunicar-se de forma assertiva, sem deixar dúvidas em quem o assiste. Que profissional gosta de se apresentar e deixar todos em meio a dúvidas? Nenhum.
Portanto, convido-os a refletirem sobre as próximas apresentações que tiverem que desenvolver. Qual a necessidade delas? Fará diferença depender do software (PowerPoint, Keynote, Prezi etc.). Se você não souber o que precisa passar em cada slide/frame? Uma apresentação profissional começa muito antes de se abrir um software.
Planejar uma apresentação é, também, pensar em momentos. Cada slide/frame é um momento de seu discurso. E você precisa entender quais serão as mensagens principais que deverão ter destaque e maior atenção. E, principalmente, o objetivo central da apresentação.
Não dependa de softwares para pensar em sua apresentação. Dependa de seu empenho e desejo de se comunicar bem. De representar sua empresa da melhor forma. Tornando-se assim um orador exemplar que, independente de ter boa atuação em público ou não, certamente saberá se comunicar bem em uma apresentação.
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