Erros comuns em apresentações são aqueles que acontecem frequentemente, mesmo com apresentadores experientes. E podemos nota-los tanto em apresentadores mais experientes, aqueles que criam apresentações impactantes com facilidade, quanto nos apresentadores mais novos, que ainda precisam aprender bastante e que, muitas vezes, tem problemas de oratória. Mas o que acontece, é que muitas vezes, os apresentadores não notam os erros que estão cometendo.
Acabamos focando muito no conteúdo e na performance de cada apresentação em particular que esquecemos de olhar para nós mesmos como apresentadores e o que devemos fazer para melhorar de maneira geral, para que nossas apresentações melhorem gradativamente.
Listamos 4 erros comuns em apresentações profissionais. Leia e note se você costuma cometer algum deles. São, muitas vezes, sutis, mas fazem a diferença em uma apresentação de qualidade.
Erro 1: Muita informação para pouco tempo
Um dos erros comuns em apresentações mais recorrentes. Você tem muito a dizer, e muito pouco tempo para falar. Então você enche seus slides de conteúdo para conseguir passar toda a informação. Parece o correto a se fazer, certo?
Quando fazemos isso, sobrecarregamos o público de informação, e, a partir daí, querer que ele guarde toda a informação passada pode ser um sonho distante. Você vai ter que falar rápido para acompanhar o ritmo das informações que colocou nos slides, e essa enorme quantidade de dados irá, assim que você apresentar seu primeiro slide na tela, oprimir sua audiência, passando para eles a sensação de que terão um problema pela frente.
A mesma coisa acontece quando colocamos muitos bullet points para tentar encaixar todas as informações. São tantos bullet points com frases tão longas que dessa forma voltamos a ter um slide no formato de texto.
Quando estamos em uma situação como essa, o melhor caminho é irmos em sentido oposto: colocarmos o mínimo de informação possível nos slides, apenas para servirem de lembrança do conteúdo, e o apresentador passa por todo o conteúdo no discurso.
Erro 2: Muitos números
Em muitos casos, os números são a alma da apresentação. Eles precisam estar lá para endossar nossos argumentos. Eles podem ser chatos, mas há maneiras de torná-los muito mais interessante. Por exemplo, você deve transmitir para a equipe que a meta de vendas foi superada graças ao bom desempenho de todos. Você pode dar essa ótima notícia com chatos gráficos ou contando a todos a história de desafio que vocês passaram juntos, usando os gráficos apenas para endossá-la. Para não cometer um dos erros comuns em apresentações mais comuns, avalie se você precisa mesmo de números.
Erro 3: Muita ênfase
Hoje é comum os profissionais buscarem apresentações impactantes. Mas encontrar o impacto de uma apresentação é uma tarefa difícil, que envolve várias etapas como planejamento, roteiro e design. Para simplificar, muitos recorrem aos recursos do PowerPoint a softwares como o Prezi, achando que animações grandiosas e cores vibrantes darão impacto por si só.
Muito pelo contrário. Quando apelamos para esses efeitos muito fortes, confundimos o público. Deixamos mais difícil para a audiência concentrar-se no material. O impacto pode existir, mas na medida certa e no momento certo.
Erro 4: Não Praticar (o suficiente)
Se você não tiver praticado sua apresentação, ela mostra para o seu público. Se você não tiver organizado bem o seu conteúdo, ela também mostra. Toda vez que você precisa parar e entender o seu próprio slide para depois conseguir apresentá-lo é um indício de que você não treinou a sua apresentação e te desconecta do seu público.
A prática da sua apresentação te dará ritmo e dinâmica na informação e nos slides, além de confiança, que faz diferença no momento de convencer uma audiência sobre seus argumentos. Tudo isso pode te ajudar a fugir desses erros comuns em apresentações.
