Uma boa pós-convenção corporativa começa com uma mudança de mentalidade: a convenção não pode ser tratada como um evento isolado, mas como o ponto de partida de uma jornada de comunicação.
Nós da MonkeyBusiness, pioneiros no Mercado de planejamento, roteirização, criação e animação de Apresentações Profissionais, Vídeos e Animações para grandes eventos, vivemos esse desafio cada vez mais. Quando surgimos, lá em 2009, inovando o mercado de eventos corporativos com nossas criações em motion design, Um simples evento dava conta de passar a mensagem e garantir que ela ficasse na mente das equipes por mais tempo. Mas, com o tempo, confirmamos que esse tempo foi ficando cada vez menor, até que precisamos desenvolver novos produtos e planejamentos para garantir que essa comunicação, que começou no evento, continue acontecendo. Já fizemos mais de mil grandes convenções e somos os melhores nelas:
Nesse novo momento, transformar suas mensagens institucionais em vídeos, animações e demais materiais criativos animados e garantir que o público que compareceu no evento, continue em contato com ele, relembrando seus pontos mais importantes e mantendo conceitos e mensagens em mente. Veja algumas dicas de como trabalhar de forma estratégica sua pós-convenção do nosso time de planejamento de apresentações:
Como planejar a manutenção da mensagem no seu pós-convenção
Nesse processo, ao se questionar como planejar seu pós-convenção corporativa, o primeiro passo é mapear quais foram as três a cinco mensagens realmente centrais do encontro, ou seja, aquelas que a empresa precisa ver circulando por meses, não por dias. Você já deve ter passado por isso, focando esforços na convenção anual da sua empresa, e vendo as mensagens sumindo dias depois do seu encerramento. Por isso, comece elencando as mais importantes e separando-as da massa de comunicação do evento.
O segundo passo é definir o que o time deve lembrar, sentir e fazer depois da convenção. Essa lógica já aparece no próprio desenho contemporâneo de conteúdo para eventos, que recomenda pensar nas ações desejadas durante e depois da experiência, inclusive em formatos arquivados e on-demand. Estruture também um plano de mídia de impactos que esse público deve sofrer dessas mensagens, na ordem mais inteligente para uma construção de conteúdo com começo, meio e fim.
Com tudo isso planejado, o segundo movimento da pós-convenção corporativa é transformar a mensagem-mãe em formatos menores. Assim, em vez de depender apenas da gravação completa da convenção, crie uma esteira de conteúdos: vídeos curtos com os conceitos principais, animações explicando metas ou mudanças, peças específicas por área, falas de liderança em recortes temáticos e conteúdos para gestores usarem nas suas próprias reuniões. Como fizemos nesse vídeo para a AMBEV:
Essa variação de temas, formatos e mídias, de vídeos a animações, funciona melhor porque reforço distribuído ao longo do tempo tende a ajudar na retenção, enquanto o ambiente de trabalho atual é marcado por excesso de estímulos, interrupções e sobrecarga de informação.
Para finalizar, o terceiro passo da pós-convenção corporativa é segmentar a mensagem. Nem todo mundo precisa receber tudo do mesmo jeito. A força do audiovisual está justamente em adaptar a mesma ideia para públicos distintos sem perder unidade. A diretoria pode receber um vídeo mais estratégico; a liderança média, um conteúdo que ajude a desdobrar decisões; os times operacionais, animações mais objetivas e práticas. Esse cuidado importa porque comunicação interna eficaz ainda é rara: Gallup mostrou que só 13% dos funcionários concordam fortemente que a liderança comunica de forma eficaz com o restante da organização, e, mais recentemente, 35% disseram que melhor comunicação ajudaria a dar mais clareza sobre o que se espera deles no trabalho. Como fizemos nessa apresentação para o evento da Veloe:
Na MonkeyBusiness, a pós-convenção corporativa é tratada como projeto estratégico de continuidade, pois sabemos que o evento é apenas o start da comunicação das suas mensagens. E nós sabemos como fazer: atuamos desde 2009 com vídeos, animações e apresentações para mais de 2 mil clientes, em um estúdio global, digital e em nuvem, ajudando grandes empresas do Brasil e de outros mercados a transformar mensagens complexas em narrativas audiovisuais claras, elegantes e memoráveis. Todo esse repertório importa porque o verdadeiro desafio não é só produzir um conteúdo bonito, mas fazer com que a mensagem sobreviva à rotina e continue orientando o time muito depois de o palco apagar.
Por fim, toda estratégia de pós-convenção corporativa precisa de cadência. Planeje uma régua de 90 a 180 dias com peças audiovisuais em ondas: reforço imediato na primeira semana, aprofundamento no primeiro mês, reativação por tema no trimestre e retomada dos grandes eixos antes da próxima convenção. Quando a empresa faz isso, a convenção deixa de ser só um grande momento e passa a ser uma engrenagem viva de alinhamento. E é exatamente aí que vídeos e animações deixam de ser acessórios da comunicação para virar memória operacional da marca.
