Grandes artistas fazem seu ofício parecer fácil porque se esforçam muito para torná-lo excelente. E o nosso querido Jerry Seinfeld não é exceção. Quem é seguidor das matérias aqui do MonkeyBusiness sabe que nós somos fãs do Seinfeld e já escrevemos outras vezes sobre ele. E, dessa vez, vamos elencar as suas dicas de como fazer apresentações mais eficientes através de uma criteriosa edição dos slides.
Essas dicas de como fazer apresentações mais eficientes nós levantamos da série da Netflix Comedians in Cars Getting Coffee. Nela, temos um vislumbre dos bastidores do processo criativo de Seinfeld enquanto ele entrevista seus amigos comediantes. E toma café, lógico. Embora todos nós amemos o Seinfeld por ser um gênio da comédia moderna, temos que dar atenção à um outro talento dele— a edição.
Com isso, os profissionais do Mercado podem aprender muito com as técnicas de edição do Seinfeld também em suas apresentações profissionais. Grandes escritores e oradores são críticos severos de seu próprio trabalho. Como Seinfeld, eles levam uma caneta vermelha para seus materiais escritos e apresentações, eliminando qualquer coisa que não ajude na mensagem. O resultado é uma apresentação mais curta e mais forte.
3 dicas de como fazer apresentações mais eficientes
Editar é difícil, mas necessário
Seinfeld apareceu recentemente como convidado no podcast Armchair Expert With Dax Shepard. Nessa ocasião, ele disse que grandes comediantes parecem casuais no palco, mas sua facilidade esconde anos de trabalho duro. “A arte é o disfarce da arte”, acrescentou. E isso é bastante comum quando o assunto é apresentação profissional.
Assim, não espere ser um especialista da noite para o dia. Escrever e falar em público são habilidades de comunicação que melhoram com o tempo. Quanto mais prática você adquirir, mais fácil será editar seu próprio trabalho. Então pratique. Muito. E preste atenção no seu jeito de apresentar e como você fica mais confortável.
Aqui no MonkeyBusiness, somos especialistas em planejar, roteirizar e criar apresentações profissionais. E sabemos o tempo que esse processo leva. É demorado, trabalhoso e precisa de muita atenção e qualidade para funcionar. Dessa forma, não subestime a sua apresentação. Ela vai dar trabalho. E você precisará ainda de mais tempo para treinar.
Nem tudo que você sabe sobre o assunto faz sentido
Elimine qualquer coisa que não promova o objetivo de sua apresentação. Parece simples, mas poucos seguem. Normalmente, as pessoas ao criar suas apresentações, ficam ansiosas e começam a querer colocar mais e mais informações nela. Deixando-as menos eficientes. No livro Murder Your Darlings, o instrutor de redação Roy Peter Clark diz: “A brevidade vem da seleção e não da compressão”.
Por exemplo, digamos que estou procurando um novo computador ou smartphone e você é um engenheiro que sabe tudo sobre o produto. Você pode ser um especialista nas centenas de etapas necessárias para fabricar os chips dentro do dispositivo. Mas eu não preciso saber tudo o que você faz. A única coisa que preciso saber é que é o chip mais rápido já fabricado — se os dados corroborarem essa afirmação, é claro — e como a tecnologia melhorará minha vida. Assim, para você saber como fazer apresentações mais eficientes, pense no que realmente faz sentido para a sua audiência.
Para resumir, não diga ao público tudo o que você sabe. Diga a eles o que eles precisam saber. Com isso, você saberá o que cortar dos seus slides para a sua apresentação ficar mais resumida e eficiente.
Busque ajuda
A edição é difícil de fazer sozinho porque você está muito próximo do assunto. Portanto, obtenha ajuda de pessoas que não estão emocionalmente envolvidos no conteúdo. Isso é muito eficiente quando se trabalha com times. É sempre mais eficiente que outra pessoa edite o seu conteúdo.
“Tudo precisa de uma edição”, diz Seinfeld. Então, pense no conselho de Seinfeld na próxima vez que escrever e criar uma apresentação em PowerPoint. Tudo precisa de uma edição — então comece a cortar. Essa é a etapa mais importante para você que busca como fazer apresentações mais eficientes
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