Como fazer uma apresentação impactante? O mercado se acostumou em colocar, como único adjetivo para uma apresentação, o impacto. Mas ele não é o único a transformar uma apresentação em um material de qualidade. Existem diversos outros. Mas hoje, vamos focar em impacto. Se você precisa fazer uma apresentação impactante, seja ela em PowerPoint, Keynote ou Prezi, pense nos seguintes passos:
1 . Quantidade e distribuição de informação.
Uma apresentação impactante é rápida. Mas entenda essa rapidez da seguinte maneira: ela tem slides de rápido entendimento. E construção de mensagens também rápidas. Assim, não se pode ter slides cheios de texto, bulletpoints, etc. Para ser impactante, você deve ter uma ideia por slide. Pense em todas as informações que você deve transmitir e as distribua em uma ordem que ajuda no entendimento geral da sua apresentação. A ordem é muito importante para dar impacto mas, principalmente, compreensão, à sua apresentação.
2 . Transforme informações em (boas) ideias. E ilustre.
Depois que você distribuir as ideias em slides, e excluir informações excedentes deles, você precisa revê-las e transforma-las em boas ideias. Reescreva as frases para que elas fiquem mais diretas, faça analogias, e abuse das figuras de linguagem. Agora, empregar a criatividade nos seus slides vai fazer toda a diferença para o impacto da sua apresentação: informações chatas e batidas não impactam ninguém.
Ao terminar essa parte criativa, pense em ilustrar essas frases. Mas nunca com uma imagem que seja exatamente o que você escreveu. Novamente, trabalhe com analogias.
3 . Trabalhe com pesos. E equilibre.
Agora temos texto e imagem nos slides. É importante trabalhar o “peso” deles no todo. Uma apresentação de impacto tem o mesmo peso entre imagem e texto. Quanto mais peso você conseguir dar às imagens, mais impacto vai gerar. Isso porque o impacto depende de uma compreensão rápida da informação. E imagens dão essa característica para a apresentação.
