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Como fazer uma apresentação de Kick off

Como fazer uma apresentação de Kick Off? Para descobrir e entender o que devemos considerar para uma apresentação desse tipo, primeiro temos que voltar uns passos e nos perguntar: o que é Kick Off?

Esse termo é bastante comum para quem trabalha com gerência de projetos, e esses profissionais acabam fazendo muitas apresentações. A apresentação de Kick Off é a primeira delas, e acontece, tipicamente, em uma reunião de Kick Off, onde se reúne o time que será responsável pelo projeto e as suas diretrizes são apresentadas e discutidas.

Acontece que, um erro bastante comum nesse tipo de apresentação, é que elas acabam sendo extremamente informativas e frias. Somente as informações técnicas que são necessárias para o acontecimento do projeto. Essa parte realmente é muito importante, mas sozinha não garante o sucesso da reunião, tampouco da apresentação.

O segredo de uma apresentação de lançamento profissional é saber dosar informações técnicas e responsabilidades com um apelo emocional. Isso porque, um dos grandes objetivos da reunião de kick off para qualquer projeto, além de informar o time sobre eles, é engajá-los e motivá-los. E só conseguimos alcançá-los com emoção.

Uma pilha de slides de gráficos e indicadores não emociona ninguém. Mas servem de endosso para slides com mensagens mais motivacionais e engajadoras sobre o projeto e as recompensas que todos terão ao alcançar bons resultados com ele. Portanto, quando você for criar a sua apresentação para uma reunião de kick off, além de elencar as informações necessárias para a equipe trabalhar, separe um tempo dela para engajamento.

Quando falamos em engajamento, é importante conhecer a audiência dessa reunião. Quem são esses profissionais? O que eles buscam? O que os motiva (e desmotiva)? Ou seja, descobrir onde tocar em cada um deles para garantir essa motivação. Com esse “tempero emocional” bem feito e customizado para o público-alvo correto, você terá apresentações de kick off informativas, mas também engajadoras e motivacionais. Aposte nele.

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