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Como criar uma apresentação de planejamento?

Como criar uma apresentação de planejamento impactante? Existem diversas maneiras de você colocar o seu planejamento estratégico em uma apresentação de PowerPoint. Mas a grande dificuldade, nesse caso, está em conseguir passar uma ideia complexa, que demanda uma linha do tempo para acontecer, e engajar a audiência.

Dessa forma, vamos começar falando da primeira grande dificuldade das apresentações de planejamento: a didática da explicação do plano. Pense que, tanto para um planejamento pessoal quanto para um plano estratégico profissional, trata-se de uma ideia complexa que precisa de fases e de hierarquia para acontecer.

Nesse momento muitos apresentadores erram. Porque, para que esse tipo de apresentação funcione, é importante um trabalho minucioso de roteiro e condensação de conteúdo aliados com o design dos slides que consiga transmitir essas ideias de maneira direta e sem dispersão. Acontece que a maioria dos profissionais não tem tempo para alinhar roteiro e design, então acabam empilhando as informações dos seus arquivos de Excel, PDFs, etc, em slides e esperam que a plateia entenda.

Pense que criar uma apresentação profissional de planejamento é como contar um storytelling. Para a audiência entendê-lo, é preciso ter uma sequência lógica bem construída, é preciso que as ideias estejam na ordem correta e que se conectem, e que, assim como em uma história, o público-alvo consiga acompanhar a construção das informações e ir se conectando emocionalmente com elas. E isso nos leva ao segundo grande erro das apresentações de planejamento: engajamento.

Planejamento sem objetivo não existe. Apresentação de planejamento também não

Quando uma apresentação de planejamento é criada, ela tem um objetivo. Ou seja, não é simplesmente informar sobre o plano. Se essa apresentação é feita para um time, queremos que esse time se conecte emocionalmente com o plano, seus objetivos, bem como melhorias, condições, e que comprem a ideia e a coloquem em prática.

Para isso é preciso pensar nos interesses, necessidades e medos do público que vai assistir a essa apresentação. E então voltar as informações para eles. Veja que empilhar as informações que tínhamos em outros arquivos não funcionam. Pensar na lógica que elas vão aparecer e como elas vão impactar e se conectar com cada membro da plateia fazem toda a diferença para se criar uma apresentação de planejamento de sucesso.

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