Como criar uma apresentação de convenção? Não existe a fórmula da apresentação perfeita nesse caso. Mas existem diretrizes que podemos seguir para que essa peça de comunicação funcione corretamente e impacte o público reunido naquela oportunidade.
Nos especializamos em trabalhar em convenções. E sabemos que, para cada mercado, para cada empresa, as apresentações se comportam de um jeito. Os objetivos mudam e a mensagem que devemos transmitir também. Cada empresa tem seus problemas que precisam ser resolvidos. Algumas precisam causar muito impacto, outras precisam motivar a equipe a trabalhar melhor e vender mais. Existem ainda aquelas que precisam inovar e se modernizar nos seus formatos de apresentação.
Por isso que não existe um jeito certo. Mas existe o seu jeito: aquilo que funciona para você. Então, é importante, antes de começar a produzir o evento, entender os parâmetros criativos para não errar no momento de criar as apresentações. Comece pensando o objetivo do seu congresso e qual é a mensagem geral dele. Deixe tudo isso bastante claro. Então, desdobre-os para as apresentações. Como cada uma contribui para a construção deles. E qual deve ser a ordem delas para que essa mensagem faça sentido para a sua audiência.
Com isso em mãos, podemos partir para a criação da apresentação de convenção em particular
O primeiro passo é determinar o objetivo de cada uma e como eles constroem o objetivo da convenção. Depois fazemos o mesmo movimento com a mensagem. Em seguida escrevemos o roteiro das apresentações, pensando na ordem dos slides de cada uma, mas também do evento como um todo, para que o público não se confunda no final.
O último passo é criar a parte visual. Nesse momento, entendemos os temas que serão apresentados. Cada tema demanda uma linha visual diferente, para marcar na cabeça do público a mudança de assunto. Determinamos então essas linhas e criamos os slides, para que eles respondam aos seus links visuais específicos.
Pense que a função é mais importante que a forma. Para que a sua convenção seja um sucesso, é mais importante que a mensagem e as sensações corretas sejam transmitidas do que shows de pirotecnia.
