Como criar a apresentação perfeita? Essa pergunta nós nos fazemos todos os dias. E temos uma pista da resposta: com diálogos.
Quem utiliza apresentação em seu cotidiano não faz apenas uma projeção de seu conteúdo para um grupo de pessoas. Mas sim estabelece um diálogo. E quando o profissional percebe esta diferença automaticamente passa a considerar a apresentação não apenas um momento técnico, e sim de relacionamento. Então, esse é o começo da resposta para a pergunta de Como criar a apresentação perfeita.
De forma simples, diálogo é uma conversa estabelecida entre duas ou mais pessoas. E sua tradução do grego significa entendimento através da palavra, conversação, colóquio, comunicação. Discussão ou troca de ideias, conceitos, opiniões, objetivando a solução de problemas ou harmonia.
Uma das necessidades encontradas dentro do planejamento de uma apresentação profissional é identificar o perfil de quem assistirá sua apresentação. Dessa maneira você terá conhecimento de características importantes que o ajudarão a estabelecer uma conexão social. Por exemplo, um profissional de Marketing tem conhecimento sobre a estratégia de comunicação de sua empresa. Mas não pode se comunicar com um grupo de acionistas da mesma forma que ele falaria com um grupo de estudantes. Como criar a apresentação perfeita passa por conhecer o público que estabeleceremos o diálogo.
Como criar a apresentação perfeita através da sua entrega
A preocupação em identificar o perfil da audiência pode te trazer outra informação importante, que é a necessidade existente. Grandes nomes da história mundial, como Winston Churchill, Mahatma Gandhi, Martin Luther King, Getúlio Vargas, Barack Obama ou Steve Jobs (dentre diversos outros) souberam construir seus discursos objetivando alcançar a necessidade daqueles que iriam ouvi-los. Fosse uma motivação para uma batalha, manifestação ou o anúncio de um produto inovador, eles entregavam exatamente o que seu público desejava.
Em um ambiente de lazer, quando se estabelece uma conversa com alguém, seguimos determinadas regras culturais para não causar desconforto. Assim, conduzimos nossos raciocínios de acordo com o ambiente e o perfil de quem estamos conversando. Concluímos que um mesmo assunto pode ter diversas abordagens. E isso depende do perfil do receptor. Quando ignoramos tais regras e nos despreocupamos com nosso redor, automaticamente abrimos mão do compromisso em estabelecer vínculos sociais. E passamos a nos preocupar apenas com nosso desejo em falar. E isto é errado.
Até mesmo os monólogos são construídos visando um público-alvo específico. Pois diferenciam a mensagem (informação) de diálogo (forma de se conduzir a informação). Sabemos que ambos são distintos, porém parceiros na hora de se comunicar.
É assim, também, com as campanhas publicitárias e políticas. Onde existe um briefing que visa estudar a fundo o público destinado a se comunicar. E assim também deve acontecer no planejamento de sua apresentação. Quem faz parte do público? O que ele gosta? Por que ele veio me ouvir? Eu tenho o que ele está interessado?
Independente de sua apresentação ser um relatório de estatística ou uma motivação de equipe a base de storytelling e motivação de equipe o diálogo existe. E não apenas criar um vínculo social mas também preservá-lo é importante para o sucesso de uma apresentação.
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