Apresentar melhor é o desafio de muitos profissionais. Tanto para quem apresenta bem quanto para aqueles que estão começando. Os dois buscam criar apresentações mais criativas e impactantes. O segredo é como fazer isso acontecer? Um dos caminhos, é pensar com base nas teorias de cognição. Você não terá impacto na sua apresentação enquanto não entender como aplicar cognição nos seus slides. A cognição basicamente estuda a aquisição de conhecimento através das percepções. E isso tem tudo a ver com comunicação. Pense: sua apresentação nada mais é do que uma peça de comunicação.
Um dos primeiros princípios da cognição que podemos aplicar em um PowerPoint corporativo afirma que a nossa memória de trabalho é limitada. Em outras palavras, o nosso cérebro só consegue absorver informação quando novas ideias são apresentadas para nós, de maneira que sentimos que elas são importantes e causam mudanças.
Para alcançar um bom entendimento da cognição na apresentação, devemos entender suas três exigências: intrínsecas, alheias e de conexões. Veja como elas podem te ajudar no processo de apresentar melhor:
Exigência Intrínseca
Esta exigência representa o quão difícil um tópico ou assunto pode ser para ser aprendido. Algumas peças de comunicação são fáceis de digerir, enquanto outras são muito mais complexas. E essa complexidade pode ser proposital ou fruto de um erro de concepção – que é a maioria dos casos em apresentações profissionais. Perceba que apresentar melhor tem a ver com tradução de mansagem. Sua responsabilidade como apresentador para o seu público-alvo é entender melhor sua mensagem e sempre mantê-la simples. Quebre informações, distribua elas em uma ordem lógica, e “ajude” o seu público a compreender melhor todos os passos da sua apresentação.
Exigência Alheia
Refere-se à forma como a informação é apresentada a alguém. Como apresentador, você tem controle sobre ela. É você quem a estrutura. Mas precisa sempre pensar com a cabeça da sua audiência. Por exemplo, eu posso mostrar-lhe um círculo ou em vez de tentar verbalizar como o círculo parece, o que seria uma tarefa muito mais difícil. Lembre-se, o cérebro humano prefere aprendizagem visual. Por isso trabalhar o design da apresentação é tão importante.
Exigência de conexões
Não deixe as informações desconectadas e “jogadas” em slides para que o seu público entenda e faça as conexões necessárias. Essas conexões, exemplos, analogias, figuras de linguagem, todas elas devem ser criadas pelo apresentador a fim de facilitar o processo de aprendizado.
Para isso, certifique-se de que sua escolha de conteúdo e imagens “conecta os pontos” para a plateia, para que eles possam entender mais rapidamente o que você está ensinando. Você pode garantir isso, optando por narrativa visual. Qualquer esforço que ajude no contexto vai ajudar o processo de aprendizagem.
