Vivemos um momento novo, onde todos os profissionais estão isolados. E, certamente, ao adentrarmos em um novo cenário como esse, colocamos em xeque diversas práticas que eram bastante cotidianas até então. Repensamos então a comunicação corporativa, nossos desktops, o trânsito, o horário de trabalho, e nós, como agência de apresentações, logicamente repensamos as apresentações à distância.
A realidade é que o Coronavirus entrou para nos ajudar a tomar decisões que já vinham sendo pensadas, mas não alteradas. Afinal, nos acostumamos a pegar 2 horas de trânsito todos os dias. A bater o cartão. E a apresentar para uma plateia física, nos esperando na sala de reuniões. Afinal, não seria a hora de começarmos a falar de apresentações à distância?
Somos especialistas em apresentações. Desde 2009 fizemos mais de 5 mil apresentações criativas para mais de mil clientes. Reunimos milhares e milhares de pessoas em grandes convenções. Ou poucas pessoas bastante selecionadas para uma apresentação estratégica. E, ultimamente, estamos criando cada vez mais apresentações à distância.
Afinal, por que não começarmos a repensar as nossas apresentações para um formato que funcione via digital? Sim, a primeira vista parece uma quebra muito grande de paradigma, mas funciona. Nós, pelo menos, estamos notando muitos prós nessa mudança. E percebemos que apresentações à distância são mais eficientes. Principalmente pelos seguintes motivos:
Você pode controlar quem fala
E isso você não tem em uma apresentação corpo a corpo. Isso porque uma das práticas de educação (e até de uma certa privacidade) é que, em uma apresentação à distância, quando a pessoa não está falando, ela muta o microfone. Assim, o fato de você ter que apertar um botão para falar gera mais consciência, diminui as interrupções e amplia a escuta. E, pela nossa prática, as pessoas preferem continuar apenas observando. E isso pode ser bem utilizado pelo apresentador para se desenvolver melhor.
Colaboração à distância
Já tentou fazer dinâmicas na sua apresentação? Muitas vezes é complicado fazer as pessoas se motivarem a levantar e interagir. E existem diversas técnicas que ajudam nisso, e que costumamos aplicar em nossas apresentações. Mas, um dos grandes diferenciais das apresentações à distância e que, na hora de colaborar com ideias, as pessoas se soltam mais fácil. Ainda mais utilizando aplicativos de colaboração online. E as ideias também podem ser melhores: porque sozinhos, de suas casas, as pessoas se sentem mais confortáveis e se soltam mais.
Tela compartilhada e controle das emoções
Eu mesmo fui professor por quase 10 anos. E, em alguns momentos, era preciso sair da apresentação por diversos motivos: não entregar informações que seriam utilizadas depois, interromper o ritmo, e até mesmo parar um pouco para continuar uma discussão paralela que se tornou relevante. Ao vivo você deve dar um esc na sua apresentação. Com as apresentações à distância, você pode compartilhar outras telas, como vídeos, etc para interromper sua apresentação.
Mais Foco. E mais eficiência:
Claramente, uma apresentação presencial e uma apresentação online possuem normas sociais diferentes. E tenha certeza: nas online as pessoas se respeitam mais. Notamos que quando se apresenta à distância, não costuma haver conversa paralela – Afinal, abrir o microfone para isso dá trabalho. E atrapalha bastante, porque qualquer microfone aberto compete com a apresentação.
Para finalizar, não são confortáveis
Opa! Mas isso seria uma vantagem como? Sim! É uma vantagem porque quando a reunião é digital, estamos longe e queremos encerrar rápido – até porque não estamos muito acostumados com elas. Então todos os esforços são para a eficiência dela. Afinal, ninguém vai manter as conexões ligadas para ficar papeando. O ambiente digital cobra velocidade. E isso vai nos ajudar muito nas apresentações à distância.
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