A arte da simplicidade em sua comunicação. A base de como fazer uma boa apresentação:
Uma das principais características da comunicação é sua constante transformação de acordo com a época e diversas influências do comportamento humano. Um dos exemplos mais fáceis de como essa mudança é constante é a moda. Ou seja, um dia determinada peça de roupa está na moda, em outro, ela virou um elemento ultrapassado e brega. E, algum tempo depois, ela retorna como vintage. Às vezes uma peça antiga ganha uma remodelação (ou releitura) moderna. Transformando-se materialmente, porém preservando algumas características. As principais que a fizeram ser popular. Como fazer uma boa apresentação passa por esse pensamento.
E com a comunicação? Já vivemos a era do menos é mais, depois passamos para a era da invasão colorida e de muitos efeitos sobrepostos. E há alguns anos voltamos a falar da simplicidade. Mas ela não deveria ser algo a sair de moda na comunicação. Aliás, a simplicidade nunca saiu, ela apenas foi esquecida. Infelizmente, esse esquecimento custou algum preço para algumas empresas e agências na hora de se comunicarem.
Simplicidade não deveria ser um estilo de comunicação (seja ela visual, verbal, auditiva ou sensorial). Mas sim uma das características principais a conduzirem o foco da criação na hora de desenvolver algo. Design tem como principal essência “forma e função”. E uma das empresas mais populares do mundo que exerce bem essa questão é a Apple.
Mas sem jogar confete para a Apple, e voltando ao foco, precisamos sempre buscar simplicidade na comunicação. Mas como fazer isso com apresentações? Como fazer uma boa apresentação baseado na simplicidade? Levantamos três dicas simples (há!) e fáceis de serem executadas por qualquer profissional, independente de sua área de atuação:
1 . Procure pelas redundâncias
É importante repetir alguns pontos ou palavras-chave, mas para tudo existe um limite e é importante não exagerar. Siga esses passos: introdução, explicação e resumo. Se você começa a repetir a mesma ideia mais de três vezes, está indo para a direção errada e pior. Está conduzindo toda uma audiência a não compreender ou simpatizar.
2 . Coloque a comunicação em repouso
Após terminar sua apresentação profissional, afaste-se por um momento. Esqueça-a. Desconecte-se totalmente dela e coloque um bom espaço entre ela e você. Dessa forma, você poderá retornar à sua apresentação com uma mente fresca, livre de vícios e descansada – aí sim você conseguirá fazer outra análise, mais profunda e assertiva.
3 . Pense como sua audiência
Essa dica envolve grande sinceridade (aos que possuem ego machucado ou inflacionado: cuidado), pois você terá que advogar contra você mesmo, isto é, rever sua apresentação profissional (seja slide a slide ou ela por completa). E refletir se sua audiência irá realmente gostar do que você irá apresentar. Remova jargões técnicos, por mais que sua audiência seja qualificada nada melhor do que comunicação simples e efetiva. Crie diálogo, seja simpático e conduza a apresentação como se fosse uma conversa, e não como um anúncio ditatorial. Ponto principal: não sobrecarregue sua audiência.
As dicas são fáceis, agora que tal se inspirar a trabalhar de forma simples, porém efetiva, com algumas citações de grandes personalidades? Todos gostam de citações, elas inspiram e nos mostram uma nova perspectiva sobre um assunto conhecido. Abaixo, citações sobre simplicidade e, claro, a ferramenta para compartilharem no Twitter – e inspirarem a todos! Pense nelas antes de começar a discutir como fazer uma boa apresentação:
As melhores ideias são as mais simples.
(William Golding)
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A vida é simples, mas nós insistimos em torná-la complicada.
(Confúcio)
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Se você não pode explicar a uma criança de seis anos, você não entende a si mesmo.
(Albert Einstein)
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Absorva o que é útil, rejeite o que for inútil.
(Bruce Lee)
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Simplicidade é tirar o óbvio e adicionar significado.
(John Maeda)
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Geralmente confundem simples com simplicidade. A nuance é perdida na maioria.
(Clement Monk)
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Simplicidade é eliminar o inútil para que o necessário possa falar.
(Hans Hoffman)
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