Apresentações são importantes por que? São importantes porque o jeito que você e sua empresa apresentam-se irá determinar o seu sucesso no mercado. Afinal, uma boa apresentação sempre transmite uma mensagem direta. Uma boa apresentação inspira confiança. Ela constrói relacionamento e sucesso. Mas ao mesmo tempo, uma apresentação ruim é tão poderosa quanto. Mas – neste caso – para passar uma idéia ruim sobre você. Entenda aqui como contar uma história na sua apresentação e encantar sua plateia:
Levando em consideração que você provavelmente é um perito no seu mercado. E se você casar a sua experiência profissional com técnicas de apresentação o sucesso é praticamente inevitável. Isso por que tão importante quanto conhecer, é saber transmitir o que se sabe. Veja aqui algumas dicas de como contar uma história na sua apresentação:
Contando uma História:
Você já ouviu uma criança dizer: “Hey, papai! Você pode me mostrar uma apresentação? ” Nós também não. Isso por que muitas vezes o conteúdo da apresentação é somente um conteúdo. Não cativa nem interessa muito a ninguém. E não importa quão bem você se preparou para essa apresentação. Se o conteúdo não é bom, não convence. No entanto, quando você a monta em torno de uma história, o público será fisgado. O tipo de criatividade envolvida numa boa história e numa boa apresentação de PowerPoint são bastante similares. E devem ser, pois dependemos dela para o sucesso.
Trabalhe num título simples
Colocando a sua história no lugar, é importante trabalhar num título simples. Ao se criar um grande título para a sua apresentação geral, ele certamente vai ajudá-lo a concentrar-se na sua mensagem principal. E com certeza ele vai impactar no modo de como contar uma história na sua apresentação. Assim sendo,considere os caminhos para chegar até o espírito essencial da sua apresentação – idéias, exemplos, números, tudo vale. Afinal, um título forte vai prender a atenção do seu público e ajudá-lo a continuar focado no seu trabalho, livre de confusão e desordem.
Conteúdo e conhecimento
Seu conteúdo deve estabelecer os seus conhecimentos. E ao mesmo tem que ser feito sob medida para o seu público, principalmente permitindo que você se conecte a ele.
Saiba como elencar as informações que você vai passar de uma forma que crie clímax, que tenha altos e baixos (por que um mar sem ondas é seguro mas não tem graça). Coloque-as de uma maneira que a apresentação flua naturalmente, exatamente como uma história.
Marketing Pessoal
A sua apresentação é em grande parte você. É você que estará lá, em pé, mostrando algo novo. Correndo riscos. A a audiência estará focada em você e as suas ações representam grande parte das percepções deles sobre você e do seu PowerPoint. Um marketing pessoal é muito importante para a sua apresentação. A maneira como você apresenta pode mudar a veracidade das suas idéias. O mais importante para não quebrar a cara na hora é saber quem você é, ou o que representa para aquele público naquele momento: Você é um especialista? Você é mais do tipo de treinador motivacional, energético? Que tipo de piadas que pode dizer ou não dizer? Decida quem você é, então, seja você.
Ser transparente
Vivemos a fase da “transparência”, então seja transparente. Se você parece tenso e defensivo, as pessoas irão automaticamente a sensação de que você está escondendo algo. Por outro lado, se você estiver aberto e transparente, elas vão se sentir acolhidas e que vai querer estar perto de você. Quando for transparente, uma possível timidez torna-se agradável, e um provável nervosismo torna-se algo que todos podem rir com você.
Caiu na rede é peixe…
A sua apresentação pode viver para sempre, sendo compartilhada através da Internet. Há uma série de sites por aí que permitem que você compartilhe-a com o mundo. Algumas pessoas ainda ficam loucas com a idéia de compartilhar idéias e pensamentos (com receio de perder algum segredo importante). Mas saber compartilhar hoje é a chave se você quer ser visível para os potenciais clientes, colegas e colaboradores.
Em vários lugares lemos uma série de passos para a criação de uma grande apresentação. E isso nos deixa perdidos. Por isso é importante que se dê um pouco de cada vez. Além de lembrar-se sempre dos fundamentos básicos de como contar uma história na sua apresentação. E o mais básico de todos é esse: Mantenha-se focado na sua mensagem e no seu público. Esse é apenas o começo para você contar grandes histórias.
