Como montar uma apresentação de resultados?
Um erro bastante comum em uma apresentação de resultados é empilhar uma enorme quantidade de slides de gráficos, números, tabelas e informações, e despejá-los na cabeça da audiência: estão aqui os resultados!
Não pode ser assim. Uma apresentação de resultados não deixa de ser uma peça de comunicação. E, como tal, deve ter um planejamento e funcionar para transmitir a mensagem correta ao público-alvo. Por isso, o primeiro ponto que você deve pensar no momento de criar a sua apresentação de resultados é: porque eu estou mostrando os resultados para aquele público?
Entenda que, se mudar o público-alvo da apresentação, vai mudar também a função da apresentação. Mesmo que o conteúdo continue o mesmo: uma apresentação de resultados direcionada para a diretoria da empresa tem uma função, e a mesma apresentação profissional direcionada para os times operacionais, tem outra. Então, tenha isso em mente: você apresenta esses resultados buscando qual reação da plateia?
Só de começar a apresentação profissional com essa diretriz já vai te ajudar a construir os slides da maneira que indique para a plateia o que deve ser feito, deixando a sua apresentação mais rápida e assertiva. Você precisa que a plateia tome alguma decisão, precisa que eles mudem uma atitude, ou somente precisa que eles entendam o cenário? Com essas perguntas feitas, você pode escolher melhor as informações que devem estar na apresentação e também as que não devem entrar nela.
Além do público-alvo, qual é o tom da mensagem?
Existe uma outra diretriz: os resultados são positivos ou negativos? Isso também deve ser considerado. Dependendo da situação do mercado, da empresa e das expectativas sobre os resultados, tudo pode mudar na sua apresentação. Desde a ordem das informações até o tom do discurso.
Em todo tipo de apresentação de resultados, é importante ter o cuidado de conectar os assuntos e dar contexto e significado aos números. Não isole as informações. Faça com que o público entenda a linha de pensamento que você traçou para contemplar todos eles. Em cada um, explique o contexto e traga o público para “participar” da informação: isso é dar significado às informações numéricas.
Lembre-se! A importância de se conectar e fazer com que a plateia vivencie a realidade dos números é grande. Isso porque no final da apresentação, você deve direcioná-los a tomar alguma decisão quanto a esse material. E eles só se sentirão motivados a fazer isso se estiverem engajados com as informações.
