Como fazer uma apresentação de evento?
Muitos bons apresentadores e profissionais experientes não sabem como fazer uma apresentação de evento. Nós vivemos isso diariamente. Por muito tempo tivemos eventos corporativos com apresentações amadoras, sendo que elas são a atração principal da noite. Tentando criar algo diferente, muitas empresas buscavam investir em palco, iluminação, atrações, etc. Artifícios para compensar a falta de graça das apresentações de seus eventos.
Para você criar uma apresentação de evento em PowerPoint, Keynote ou Prezi, que seja de sucesso, você deve ter dois olhares: um para a apresentação isolada, e outro para como ela se comporta em relação às outras apresentações profissionais e também ao evento como um todo.
Porque cada apresentação profissional tem uma mensagem e um objetivo. Mas em conjunto, elas trabalham para transmitir as mensagens do evento. Portanto, o material deve funcionar sozinho, mas também no grupo. Para isso, planejamento é essencial. E um dos grandes erros que vemos em apresentações de eventos é começar já na parte de design. Existe muito o que se pensar antes dela: objetivo do evento, roteiro, estrutura de argumentos, direção de arte, treinamentos.
Assim, quando planejamos como fazer uma apresentação de evento, sempre devemos ter em mente as mensagens que queremos transmitir. E quais são os momentos que essas mensagens devem entrar durante o evento. Nesse momento, pergunte-se: qual é o ritmo que esse evento deve ter? Teremos um começo mais impactante? Ou vamos finalizar a apresentação com mais força? Esses questionamentos todos terão respostas quando pensarmos em alguns detalhes. Como o público-alvo, a empresa que está organizando o evento, o seu momento no mercado, seu objetivo com o evento, etc.
Planejamento, criatividade e comunicação integrada
É importante que as apresentações tenham um link visual que se conectem uma com as outras. Mesmo que elas sofram pequenas modificações, dependendo da área ou do tema abordado, uma boa direção de arte deve ser criada e contemplada para que todas as apresentações sigam uma mesma ideia visual. Mas, além do conexão visual, pense também em como alinhar o tom de voz dos palestrantes com o tom do evento: porque este evento foi organizado? Quais sensações você quer deixar para o seu público?
O alinhamento é importante para que se tenha uma comunicação única em todas as apresentações do evento e assim, garantimos a mensagem final da reunião. É responsabilidade nossa garantir que o público que foi ao evento seja impactado assertivamente e com as informações corretas, para cada momento.
Normalmente, o movimento é pensar do macro para o micro: começar pensando na estrutura geral de todas as apresentações do evento, e, em seguida, distribuir suas apresentações, pensando em criar conexões lógicas e desdobramentos entre cada tema.
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